Các yếu tố như mã sản phẩm, kích thước tấm slab, độ dày, số lượng, quy cách đóng gói và địa điểm giao hàng đều có thể ảnh hưởng đến phương án sản xuất cũng như chi phí cung ứng.

Vì vậy, trước khi gửi yêu cầu báo giá (Request for Quotation – RFQ), nhà nhập khẩu nên chuẩn bị một bộ thông tin tương đối đầy đủ. Điều này giúp hai bên trao đổi rõ ràng hơn về nhu cầu, hạn chế việc phải bổ sung thông tin nhiều lần và tạo cơ sở để so sánh các đề xuất từ nhà cung cấp.

1. RFQ đá thạch anh là gì?

RFQ (Request for Quotation) là yêu cầu báo giá do bên mua gửi đến nhà cung cấp nhằm đề nghị cung cấp thông tin về giá, điều kiện thương mại và khả năng đáp ứng một nhu cầu mua hàng cụ thể.

Trong lĩnh vực đá thạch anh nhân tạo, một yêu cầu báo giá có thể được sử dụng khi nhà nhập khẩu muốn tìm nguồn cung slab để phân phối, đặt hàng theo bộ sưu tập sản phẩm hoặc tìm đối tác sản xuất cho các đơn hàng dự án.

Thông thường, nội dung báo giá cần thể hiện được ba nhóm thông tin chính:

- Thông tin sản phẩm: Mã sản phẩm, kích thước, độ dày, bề mặt và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.

- Thông tin đơn hàng: Số lượng dự kiến, thời gian cần hàng và khả năng đặt hàng định kỳ.

- Thông tin giao dịch: Thị trường nhận hàng, cảng đến, yêu cầu đóng gói và điều kiện giao hàng dự kiến.

Tùy theo quy mô và tính chất đơn hàng, nhà cung cấp có thể cần thêm bản vẽ, mẫu tham chiếu hoặc tài liệu kỹ thuật để đánh giá yêu cầu cụ thể.

2. Thông tin doanh nghiệp và thị trường tiêu thụ

Trước khi trao đổi về sản phẩm và giá, nhà nhập khẩu nên giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp và thị trường mà mình đang phục vụ. Một số thông tin nên có bao gồm: Tên doanh nghiệp và thị trường tiêu thụ chính; Kênh phân phối hoặc nhóm khách hàng mục tiêu...,

Thông tin này giúp nhà sản xuất hiểu rõ hơn về mô hình kinh doanh và mục đích sử dụng sản phẩm. Chẳng hạn, nhu cầu của một nhà phân phối slab có thể khác với nhu cầu của đơn vị đặt hàng đá đã gia công theo kích thước cho dự án.

3. Xác định chính xác mã sản phẩm và yêu cầu kỹ thuật

Đây là nhóm thông tin quan trọng trong một yêu cầu báo giá đá thạch anh. Nhà nhập khẩu nên xác định các thông tin sau:

Mã sản phẩm hoặc hình ảnh tham chiếu

Nếu đã lựa chọn được sản phẩm trong catalog của nhà cung cấp, người mua nên ghi rõ mã sản phẩm. Trường hợp chưa có mã cụ thể, có thể gửi hình ảnh tham khảo hoặc mô tả phong cách mong muốn.

Kích thước và độ dày slab

Một số thông tin cần xác nhận: Kích thước slab; Độ dày sản phẩm; Yêu cầu về cạnh, góc hoặc quy cách đặc biệt nếu có.

Bề mặt hoàn thiện và yêu cầu đặc biệt

Tùy theo bộ sưu tập và mục đích sử dụng, người mua có thể lựa chọn các dạng hoàn thiện bề mặt như polished, honed hoặc các kiểu finish khác mà nhà sản xuất đang cung cấp.

4. Số lượng và cơ cấu đơn hàng dự kiến

Số lượng là cơ sở quan trọng để nhà sản xuất xem xét phương án báo giá và kế hoạch cung ứng. Thay vì chỉ ghi tổng số lượng, nhà nhập khẩu nên thể hiện rõ cơ cấu đơn hàng theo từng mã sản phẩm.

Ví dụ, người mua có thể lập bảng gồm:

Những thông tin này giúp nhà sản xuất hiểu rõ hơn về kế hoạch mua hàng, đồng thời có cơ sở trao đổi về khả năng cung ứng và lịch sản xuất.

5. Yêu cầu về đóng gói và vận chuyển

Với đơn hàng xuất khẩu, thông tin giao nhận cần được trao đổi từ giai đoạn yêu cầu báo giá. Chi phí và phương án vận chuyển có thể thay đổi tùy theo thị trường, cảng đến, quy cách đóng gói và điều kiện thương mại được hai bên thống nhất.

6. Thời gian giao hàng và các yêu cầu về hồ sơ liên quan

Bên cạnh giá bán, thời gian cung ứng là yếu tố cần được quan tâm, đặc biệt với nhà nhập khẩu có kế hoạch phân phối hoặc đơn hàng phục vụ dự án.

Trong yêu cầu báo giá, nên nêu rõ: Thời điểm dự kiến đặt hàng; Thời gian mong muốn hoàn thành sản xuất; Lịch giao hàng dự kiến; Chia đơn hàng thành nhiều đợt giao hay không.

Nếu sản phẩm cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật hoặc quy định riêng của thị trường nhập khẩu, người mua nên liệt kê rõ loại tài liệu cần nhà sản xuất cung cấp, bao gồm kết quả thử nghiệm, chứng nhận hoặc hồ sơ liên quan đến vật liệu.

7. Những nội dung cần xác nhận trước khi chấp thuận báo giá

Sau khi nhận được báo giá, nhà nhập khẩu không nên chỉ so sánh đơn giá giữa các nhà cung cấp. Cần kiểm tra xem các báo giá có cùng cơ sở về sản phẩm, quy cách và điều kiện giao dịch hay không.

Một số nội dung nên được xác nhận lại gồm: Mã sản phẩm, màu sắc và mẫu được báo giá; Kích thước, độ dày; Số lượng theo từng mã hàng; Thời gian sản xuất, giao hàng dự kiến; Quy cách đóng gói...

8. Gửi yêu cầu báo giá đá thạch anh đến NewStone

Một yêu cầu báo giá rõ ràng giúp nhà sản xuất có thêm cơ sở đánh giá nhu cầu và chuẩn bị phương án cung ứng phù hợp. Đối với nhà nhập khẩu đang tìm kiếm nguồn cung đá thạch anh nhân tạo từ Việt Nam, việc trao đổi trực tiếp với nhà sản xuất cũng là cơ hội để tìm hiểu năng lực sản phẩm, quy cách cung ứng và khả năng phối hợp trong các đơn hàng tiếp theo.

NewStone là đơn vị sản xuất và chế tác đá thạch anh nhân tạo tại Việt Nam, cung cấp các dòng sản phẩm slab và giải pháp gia công theo nhu cầu. Nhà nhập khẩu có thể gửi thông tin về mã sản phẩm, quy cách, số lượng và thị trường nhận hàng để bộ phận kinh doanh trao đổi cụ thể hơn.

Để bắt đầu, người mua có thể chuẩn bị: Danh sách mã sản phẩm; Kích thước và độ dày; Số lượng; Thị trường và cảng đến; Thời gian giao hàng và yêu cầu kỹ thuật liên quan.

Liên hệ NewStone để gửi yêu cầu báo giá (RFQ), nhận catalog sản phẩm và trao đổi về phương án cung ứng đá thạch anh nhân tạo cho nhu cầu phân phối hoặc dự án của doanh nghiệp.

Công ty Cổ Phần công nghệ New Stone

Hotline: +84 210 3992 888

Địa chỉ: Lô D3-1 khu công nghiệp Trung Hà, Xã Tam Nông, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam.

Website: https://newstone.com.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/NEWSTONEJSC